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有效沟通基本步骤

时间:2023-05-21 05:36:27
有效沟通基本步骤

有效沟通基本步骤

有效沟通基本步骤,我们在求职的过程中难免碰壁,在面试的时候留下一个好印象是成功的开始,职场人脉也是一点点积攒起来的,要学会职场的规则才能够如鱼得水,有效沟通基本步骤,你学会了吗?

  有效沟通基本步骤1

一、明确沟通目标。

我们做什么事都应有目标,没有目标的行动,就是在做〝无用功〞,浪费精力和资源。我们在与人沟通之前,一定要清楚:为什么而沟通,要达到什么目的。

二、选择沟通方式。

在与对方沟通之前,要做好沟通的准备,有备而来,沟通才顺畅。根据要沟通事件的性质、大小和对方情况,选择合适的沟通方式。比如,领导喜欢下属以书面或邮件形式进行沟通,你就别有事没事去敲领导公办室的门,大事小事都向他口头汇报。

三、表达沟通信息。

在沟通过程中,无论是口头表述,还是书面材料,务必将沟通信息表达清楚,突出沟通重点,让对方明白你的意思,让对方容易接受和配合。比如,领导布置工作应该有条理些,让属下能够准确领会要求,更好地开展工作。

四、确认信息到达。

沟通信息发出之后,要想办法确认对方是否收到。比如:部门之间、同事之间的的沟通,大家互发工作邮件,未必所有人都能及时打开阅读。有的人邮箱设置了〝自动回复〞,实际上隔了几天才登陆邮箱查收。所以,发件人对重要邮件要〝温馨提醒〞收件人,确认沟通信息对方真正收到。如有必要,要保留沟通过程信息,在事件追究、责任排查时,有利于保 ……此处隐藏453个字……观点,形象好理解。

最后重申结论Point,加深印象及认同。

第四步:使对方采取行动改变他的行为或态度

明确沟通目标看似麻烦,但无形中却是在帮助我们节省时间,提高办事效率。

当双方取得一致之后,就需要将具体的细节确认清楚,比如下面这个行动清单:

目标是什么,是否可以量化?

具体步骤和动作有哪些,如何分配?

时间节点是什么?

如果有困难,沟通机制是什么?

最后还确认对方没有问题?

只有这些全部沟通完毕,才可以顺利进入执行阶段。

  有效沟通基本步骤3

在开始谈话前想象你要的结果。就是在谈话之前预想一个你想要的结果,在谈话的时候要时刻提醒自己自己的预想,这样有助于你在谈话中集中注意力...

问深思熟虑的问题以求真正理解对方的观点。交谈的过程中切忌问一些没水平的问题,交谈之前先想好要问什么,怎么问合适...

积极倾听对方想法。积极倾听有两个好处:第一,每个人都愿意被别人倾听,如果你积极认真的倾听别人的想法,能给别人留下较好的印象...

保持真诚放松的语气。谈话时候要真诚,这个自不必多说。谈话的气氛也相当的重要,谈话的时候要尽可能的用放松,轻松的语气,使谈话在一种愉悦的环境下进行。

注意肢体语言。肢体语言在谈话的过程中也是非常重要的,有时候一个简单的肢体语言就传达着你真实的想法,适当的应用你的肢体语言能够活跃你们交谈的气氛。

为突出主题问题提供具体例子。在叫他拿过程中,对于一些问题的不同看法,举例子是个不错的方法。7

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