
五种助你提高工作效率的习惯
五种助你提高工作效率的习惯,身处职场上的人们,想要快速完成本职工作,就需要提高工作的效率。想要了解怎么样提高工作效率?下面分享五种助你提高工作效率的习惯,希望对大家有帮助!
五种助你提高工作效率的习惯1现在的工作比以前更多,时间比以前更少。你该怎么样才能完成所有这些工作呢?我曾经无数次地问过自己这个问题,结果我发现总是会归结到一些关键的习惯之上:
1、大的工作和小的工作
我认为工作或大或小。大的工作需要思考和专注。通常来说,大的工作牵涉到最重要的客户、主打产品和长期职责。小的工作需要行动,由电子邮件、电话和实际上各种管理工作组成。它还包括了家庭事务:组织夏令营,安排和老师的会面以及确保我的日历不会成为灾区。
大的工作赚钱;小的工作负责组织和花钱。我每天要花80%的时间在大的工作上。剩下的那些事我通常会安排在重要的活动之间、傍晚甚至是当我感到太过疲惫,无法完成需要大量思考工作的时间去做。我的工作安排会按照大、小对工作安排进行分类。
2、日常工作
我努力建立起一套日常工作,并且坚持按照固定的方式完成:一套方式是我在路上用的,另一套则是用于不在路上的情况。尽管有很多的日常工作,但是你不需要花太多精神去思考,常规性的事务减少了精力的消耗,因此会提高你的效率。你能够不假思索地做的事情越多,你就会给真正有意义的工作留下更多的精力。你不会想着什么时候去 ……此处隐藏2824个字……是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。
如果你自己不会解决这个问题,那就雇个专业人员来帮你。记住,你花钱的目的是为了挣钱,而时间是你最重要的资产。
6、停止猜测,用数据优化你的工作
如果你会针对搜索引擎优化你的网站,那你也能够优化你的生活,然后不断成长,发挥你最大的潜力。
有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如,你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据,来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据,你也可以自己进行简单的测试和实验。
你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析,然后根据分析结果进行优化。
7、停下工作,学会放空
大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候,走出办公室一段时间,独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出,独处对大脑和精神都十分有好处。
哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的,但是研究指出,在人的青少年时代,一定量的独处时间能够提高我们的情绪,并且提高学习成绩。
学会放空很重要。有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。
提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样,你要为之付出努力。坐在那里等待,你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体,并且不断优化我们的精力,这样才能够追求更成功、幸福的生活。



