
有效沟通的基本步骤及内容
有效沟通的基本步骤及内容。在职场上,我们经常需要与人沟通,与人沟通也可以说得上是一门艺术,有效沟通是有一定的步骤内容的。接下来就由小编带大家了解有效沟通的基本步骤及内容的相关内容。
有效沟通的基本步骤及内容1第一步:收到并看(听)到
这个接收分为两个维度,第一是信息到了他那里,第二是他能看到或者听到。
因此你首先要确认对方的联系方式,或者是否可以当面交流,然后再进入下一步传达信息。比如要选择沟通地点、沟通环境或者双方距离。
第二步:确认对方能理解你的意思
这部分是最需要准备的。因为每个人的成长经历、性格和教育背景都不一样,说话的习惯更是千差万别,同一个词和句子,在不同的人那里是不同的意思。
因此除了要保证语句通顺、逻辑清晰之外,还需要去了解对方的职业特性和身份性格。如果对方文化水平不高,就不要讲那么多专业术语,要说得通俗易懂;如果对方不了解自己的业务,可以用他的兴趣爱好或者社会热点做一些比喻和解释,就很容易让别人听懂了。
在句式的使用上也要有诀窍,就是多使用陈述句,尽量不要使用反问句。
因为反问句很容易让别人感受到冒犯,如果再遇上理解力不够强、情绪比较敏感的对象,甚至会完全理解成相反的意思。
第三步:让对方接受或者赞同你的观点
这一步是检验一个人沟通能力的关键。在每一次说服别人之前,先问自己几个 ……此处隐藏1984个字……害自己,因为谈话者从此会警惕你在背后也说他的坏话。更不能把别人的生理缺陷当作笑料,无视他人的人格。
3、忌言不由忠
对不同看法,要坦城地说出来,不要一味附和。也不要胡乱赞美、恭维别人,否则,令人觉得你不真诚。
4、忌故弄玄虚
本来是习以为常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,语调时惊时惶、时断时续,或卖“关子”,玩深沉,让人捉摸不透。如此故弄玄虚,是很让人反感的。
5、忌冷暖不均
当几个人一起交谈时,切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而区别对待,热衷于与某些人交谈而冷落另一些人。不公平的交谈是不会令人愉快的。
6、忌短话长谈
切不可泡在谈话中,鸡毛蒜皮地“掘”话题,浪费大家的宝贵时光;要适可而止,说完就走,提高谈话的效率。
7、忌居高临下
不管你身份多高,背景多硬,资历多深,都应放下架子,平等地与人交谈,切不可给人以“高高在上”之感。
8、忌自我炫耀
交谈中,不要炫耀自己的长处、成绩,更不要或明或暗拐弯抹角地为自己吹嘘,以免使人反感。
9、忌口若悬河
当对方对你所谈的内容不懂或不感兴趣,不要不顾对方的情绪,自己始终口若悬河。
10、忌随意插嘴
要让人把话说完,不要轻易打断别人的话。
11、忌节外生枝
要扣紧话题,不要节外生枝。如当大家正在兴致勃勃地谈论音乐,你突然把足球赛塞进来,显然不识“火候”。
12、忌搔首弄姿
与人交谈时,姿态要自然得体,手势要恰如其分;切不可指指点点,挤眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,给人以轻浮或缺乏教养的印象。



