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工作要讲究切入方法

时间:2023-05-22 05:36:13
工作要讲究切入方法

工作要讲究切入方法

工作要讲究切入方法,在职场上,做好自己的工作是很重要的,有什么方法能让自己的工作更有效率呢?对于有效率的工作是要讲究一些方法的,下面小编分享工作要讲究切入方法的文章,一起来看下吧。

  工作要讲究切入方法1

有的人一天只有五分钟时间是用电脑在处理公务,剩下的时间都在网上闲逛,和恋人或者朋友之间不停地收发邮件等等,这样的事例非常多。

这是员工管理方面的问题,在这里不再深入论述。但现在的社会,利用公司电脑进行网上冲浪和各种娱乐活动的人确实为数不少。

除了那些为了玩而沉湎于网络的人,另一些人还是存有好好工作的意识的,但因为在工作上遇到了困难,很难再推进的时候,他们出于一种逃避的目的也会沉湎于网络。这些人并不想如此,也很烦恼。

这些人,一般情况下,大多数都是从事设计之类的创造性工作。因为工作上一时不得进展,陷入困境,只好上网瞎逛,四处看看,试图找点灵感。

如果你也遇到过这种情况,请先冷静下来,客观地反省一下自己是否被太多的工作所包围;还是说工作的方式不对,导致无法顺利进行;还是说工作负担太重,超过了自身所能承担的.负荷?如果没能找到原因,只是一味地不断谴责自己不能选择上网来逃避,恐怕终有一天身心会受到挫折,甚至患上抑郁症。

工作能否取得成功,取决于“切入方法=工作方法”。不管付出多少努力,不管加了多少班,如果切入的方法不对,就不会有成果。设计工作如此,工厂的运营如此,和上司的相处如此,领导部下也是如此。不同的切入方法和选择,会引出完全不同的 ……此处隐藏873个字……p>

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

重要性(重要vs.不重要?)

紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。

未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

先梳理一天工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

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