
工作日报怎么写
你知道工作日报怎么写吗?工作日报是指公司员工总结一天的工作完成情况,工作不足,及改正措施、每天目标等内容的一种文章形式。很多职场新人都不知道工作日报怎么写,下面是小编帮大家收集的工作日报的拟写方法和注意事项,希望能帮助到有需要的朋友。
工作日报怎么写1一、组织你的信息
1、确认报告的目的
你的工作目的并不是为了写工作报告,在写之前你要判断清领导让你交周报的目的是什么,什么样的信息适合让领导看,哪部分又是重要的。
首先,最直接的目的就是帮助领导根据你的工作进度来判断项目进度或做出下一步决策。比如你是销售,你的报告就应该有上周的数据报表,以方便领导评判你的工作表现。
假如你是实习生或者你的周报内容调查报告,你的目的就是要告诉领导工作进度或是重大突破。
2、搞清楚谁都在读你的周报
这步是非常重要的,不知道读你报告的人是谁,你就没办法知道哪些内容是重要。
搞清谁在读你的报告,还能帮助你知识如何写,以及用什么样的语言。
其次,你得知道你的领导已经知道的哪些信息,他已经知道的就不需要再写,提一下就带过,如果不知道他有没有了解过这些信息,那就用最精简的语言带过。
3、优先确定最重要的信息点。
领导没有时间来看完你的整个报告。优先把最重要的点放在开头或重点标记。
比如你要比较三款产品的好坏,以及推荐使用谁,你的开头就应该直接是结论,然后再解释为什么。而不是先有分析,再有结论。 ……此处隐藏1394个字……问题,如果是需要上级支持和同事协助的,应提出建议,下级执行的应明确目标,检查效果并落实。
3、总结一天的工作情况,得失。写出明天的安排计划。
4、因范围很广,所以不同行业、不同企业、同企业不同工作级别的工作人员的日报内容都不尽相同。主要是对每天所做事情的进行总结,找出问题,分析原因,并为今后的工作提供资料和经验支持。工作人员或者领导通过日报了解每一天的工作情况,也可以从一个月的工作日报中了解工作的变化情况,总结规律,以此制定更好长期工作规划和短期工作计划。
二、周报格式选择
1、询问公司是否有通用模板。特别是有数据分析的工作的,有模板能让你省很多时间,而且领导读起来也会习惯一些,因为之前都是一个样。
2、考虑呈送的方式
现在大多数都是使用邮件来写周报,当然不排除为了方便使用微信直接发。但是切忌用微信,微信不利于这种发文件的方式,即使领导让你发微信,你最好也补一个邮件。
另外还有一种是发WORD文档和打印出纸质的报告。这种情况下有一个小技巧,在页眉处写出文章的标题,每一节的标题,以及是谁做的,页码等。这对阅读报告的人更容易get到点,同时也能加深领导对你的印象。格式可以是 标题:XX,by XX, 1 of 8
3、写执行摘要
执行摘要是整个报告一个简单的总结,要使用通俗易懂的语言,避免术语和修辞,即使是读报告的人很专业。
4、注意段落与结构
首先,确保段落间的衔接过渡合理,不要太突兀;
其次也是最重要的,每一节你要论述的都是围绕一个主题展开的。比如你在这一节是对比不同产品的操作流程,那么这之外的任何东西都不应该出现在这一节里。



