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职场3A原则和商务礼仪

时间:2023-05-27 20:32:34
职场3A原则和商务礼仪

职场3A原则和商务礼仪

职场3A原则和商务礼仪,在职场上主要看个人的工作能力,在职场上没有永远的朋友和敌人,有些事情不必说得太过直白,人外有人天外有天,职场3A原则和商务礼仪教你在职场站稳脚跟。

  职场3A原则和商务礼仪1

商务礼仪

3A原则——商务礼仪的立足之本

美国布吉尼提出,不能只见到物不看到人,强调重视人际关系的处理,处理人际关系应重视三方面即3A,金教授将其称为“向交往对象表示尊重和友好的三大途径”:

1、Accept接受对方

宽以待人,如服务行业讲“客人永远是对的”。

交谈时的三不准:

1、不要打断别人;

2、不要轻易补充对方;

3、不要随意更正对方。

得罪人往往不是在大是大非的原则问题上,而是让人难堪下不了台。

2、Appreciate重视对方

1、不提缺点。

2、善于使用尊称:如对方有行政职务/技术职称应称呼其职务;小姐、夫人、先生等泛尊称;

3、记住对方,实在记不住哪怕点点头也不要张冠李戴。

3、Admire赞美对方

要善于发现并善于欣赏对方的长处。

注意要点:

1、实事求是;

2、懂得适用对方,夸到点子上。

商务礼仪的作用

作用:内强素质,外强形象。

具体表述为三个 ……此处隐藏1614个字……通不良。所以,电话礼貌必须作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话开始就对您的公司感觉非常满意。这种培训要靠长期锻炼,不是一朝一夕可以促成的。

微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。透过电话的声音,是必须营造的。我们可以面对镜子仔细观察自己说话的样子,并录下听自己说话的声音,找出自己说话时严重的缺点,加以改正。

由于电话里面只闻其声,不见其人。所以,要用简单的KISS理论来说话(Keepitsimpleandshort)。运用简单扼要的字句,避免使用过于专业的名词或者是行话,这样会使对方很难快速理解。即使是无法避免的时候,也请使用比较通俗的名词,并加以浅显的说明,这样可以节省彼此宝贵的时间,避免误会。

介绍礼仪

介绍也是办公室里经常发生的事情,它分为初次介绍和相互介绍。介绍的学问很大,不是一般人想象得那么简单:只是交换名字和职称而已。客人来的时候,如果需要为主客双方介绍,中间人要记得先把客人介绍给主人,然后把主人介绍给客人。如果客人多于一人,则要按照其尊卑顺序介绍。

因此,中间人在介绍之前,必须确实了解双方的关系,同时也要明白对方最需要知道的是什么,不会因为短短的说明而弄错了对方的身份地位。如果对于介绍对象的确实身份存有疑虑,就应先向当事人请示或请教,看看对方需要用什么身份来被介绍。

自我介绍的时候,许多人常犯这样的错误:“我是吴总经理”。其实,职衔是给对方称呼,而不是自己说的。您可以说,“敝姓吴”或者“我是这家公司的总经理”,否则会让人笑话不懂商场礼节,而且还自我吹嘘。

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