
什么好习惯能提高工作效率
什么好习惯能提高工作效率,在职场上,除了掌握工作的相关技能之外,我们还要总结出最有效的工作方法,提高工作效率的根本是养成良好的习惯,我们首先要知道什么好习惯能提高工作效率。
什么好习惯能提高工作效率1一、提前规划工作重点
待办清单的妙用很多人都知道了,我建议大家除了写日待办清单之外,还应该写周待办清单,二者结合使用。
我个人是会在周天,写好下一周的待办清单,然后再对照这份清单,来写每天的清单事项。在写每天待办清单的时候,要格外注意给每个工作重点做好排期,避免很多工作都卡在了某一时段里
二、规范命名文件名
为了整理的方便,也为了搜索的方便,强烈建议要规范命名文件名。我个人习惯的命名方式是:文件内容+合作方/用途+时间+编写者/使用人。
比如吴题在2017年8月20日给客户做了一份产品推广方案,那么就可以命名为:XX产品推广方案 xx客户 2017。08。20 吴题。如果推广方案改了一稿、二稿、三稿,那就在命名后面加上“(一稿)/(二稿)”等字样就好了。
三、定期整理邮件、文件
如果你平时按照一定的规律命名及存档,其实整理这件事就变得比较轻松了,你要做的就是定期把不要的东西删掉。
作为一个整理强迫症,我的问题就是感觉这个文件资料一用不着,我就会把它删掉,但有的时候才过了两天,我又想用这个文件了,然后……哎,我不 ……此处隐藏1732个字……要做什么、怎么做的问题。我身边有个自律的模范,上班极其规律。每天固定时间到办公室,一般只会早,绝不会晚。提前规划好一天的工作,全部按质按量完成。当天送给他的文件,一定全部当天阅完,绝不会拖到第二天。有时候临下班送去的文件,也会签完再走。他不仅工作效率高,而且每天的精力都很充沛。
五、想到的事情立即就去办
想到要办的事情或者临时交办的事情,如果没有立即着手办,心里始终会记着这件事,影响其他事情的办理进展。有时候,碰上些不想干得事情,或者懒劲儿犯了,或者觉得自己还没准备好,就会拖拖拉拉地不想干。上来就想要干得轰动、干得完美是不实际的,边干边改进是常态,干完再改N稿,是常态。不管你想不想,准备没准备,干得顺不顺,只要用心了,其实最后的结果都是差不多的。动手去做了,比预想自己做得完美更有效。
六、及时记录
许久不写字的人,常常会提笔忘字,或者字越写越丑。完整的文章需要写,零散的片段也要记录。我之前总有个误区,觉得写的字不好看,记录得不完整,怕浪费了素材。或者,事情一会办完,事件太平常,没有记录的必要。其实,记录是一种积累,可以是一段话,也可以是一句话,或者一个词汇。即使是碎片的东西,记得越多,在以后运用起来,细节就越丰富。好记性不如烂笔头,过段时间再回顾一下随笔记的东西,反思、筛选一遍,有助于慢慢丰富、完善自己的知识体系。记得越多,脑海里有印象的东西越多,在不经意间就流露出来了。有时候,一个念头忽然闪过,不及时记录下来,就不知道它又溜去了哪里。
习惯帮助你提高效率,在同等的时间内做更多的事情,在量的提升上有大幅度的改变。光把工作做完、快速做完是不够的,要把每件事情做好,才能不断地精进。这需要在长期的训练和点滴的积累。



