工作中的小技巧有哪些

工作中的小技巧有哪些

工作中的小技巧有哪些，我们会发现有一些从早忙到晚却没有做几件事情，甚至这几件事情还没做好，又被上司臭骂一顿了，这个时候我们需要一些工作技巧，小编和大家一起来看看工作中的小技巧有哪些的相关资料。

01、接受工作任务的时候弄清楚领导意图很重要

举个例子，某天领导交代你去复印一份文件，只是对你说了句“小刘，你去把这个文件复印一下”，你会怎么办。在接受这样一份任务的时候，怎样才算是准确领会了领导的意图呢。你要马上想到任务的内容和验收标准是什么。比如复印的份数，什么时间要，放到什么地方，以及使用什么样的纸张。如果这些问题你都没有弄清楚，其后果往往就是出力不讨好。

文件的用途决定了纸张的品质要求，你可以试想一下用来临时传阅和正式的商务合同会有什么不同。什么时候需要完成，放到什么地方同样重要，下午就必须放到酒店会议现场的文件，你明天早上送到了领导办公室，你可以想象会面临什么情况。

所以说，在接受任务的时候准确领会领导的意图非常重要，要马上明确任务的内容和标准。也许交代给你任务的那一刻，领导的脑子里在想着什么重要时间，还认为你理所应当地知道这个事情。这个时候你就要抓住机会主动去问。

询问领导的意图是有技巧的。你可以直接问领导，什么时候要，放到什么地方，用什么纸张。如果领导不是焦头烂额的话一般还是会耐心交代具体事项的。但是如果这个时候他正在被其他事情搞的心神 ……此处隐藏4595个字……乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门。

贾德纳市场研究公司（Gartner Research）认为，现代人无可避免的陷入了所谓的「无所不在的连结」（pervasive connectivity）的迷思，你让所有人在任何时间都可以接触到你。

不仅是电子邮件，包括手机、实时简讯等等。这些科技让我们可以实时的沟通，我们也自然而然的觉得必须随时让人找得到、必须回应每一件事情、必须立即完成每一件事情。所有人都因为这种不切实际的期待而工作过量、过度消耗自己。

垃圾邮件的泛滥或许是原因之一，但更重要的是，我们不知道要如何利用客观的标准快速有效的过滤以及编辑大量的信息，花费太多时间在不重要的信件上，真正需要你注意的却被遗漏了。

正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。

第二步开始迅速浏览其余的每一封信件内容，除非信件内容是有关近期内（例如2星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25％的信件。

前两个步骤所花费的时间不应超过10分钟。现在你的信箱应该只剩下25％的信件，但是并不表示你必须全部保留剩下来25％的信件。你必须判断这封信件：

.是否与你现在的工作内容有关

.是否有提到你必须完成哪些事

.是否有说明应达成什么样的目标

.是否有列出可使用的资源

如果不符合以上的条件，就直接删除或是回覆给寄件人，请求对方尽快回覆以上的问题。

经过以上三个阶段的步骤，你应该可以成功的删除90％的信件。