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提升工作效率的宝典

时间:2023-03-06 01:21:27
提升工作效率的宝典

提升工作效率的宝典

提升工作效率的宝典,在职场上,一个人想要出色完成本职工作,就需要注意工作效率。而提高工作效率,可以让人变得更轻松。下面是提升工作效率的宝典,教你在职场站稳脚跟!

  提升工作效率的宝典1

案例

Alice的父亲在政府部门工作了近10年,发现包括他自己在内的许多同事每天都很忙,但常常辛苦工作却没有功劳,而且总是没有结果。自我认知付出了不亚于任何人的努力和时间,但仍然无法得到(内部)客户的认可,考核绩效时结果不佳。甚至于,工作和家庭的平衡是不对等的,双方都很难取悦。

就像小编在前几年所感受到的那样,往往会因为某些事感到痛苦、困惑和沮丧。后来,通过学习和反思,学习提高效率,取得成效后,工作和生活才开始有了健康的发展。

感悟

提效率、出结果、需要知行合一,是知易行难的事情,Alice爸爸经过多年的努力工作,到目前为止取得了一些小的成就,才敢想出一些实用的信息来跟大家分享。

这一次主要分享提高工作效率的方法, Alice爸爸介绍了他每天使用的八种方法,不是普遍适用的,但可以参考。

一、思想决定出路,工作要有责任感。

为了有效率地工作,我们首先必须有责任感。Alice爸爸指的责任感表示不仅要对企业负责,要对自己的职位负责,更要对自己的生活和目标负责。我们必须把工作当作自己的事业,当作必须完成的责任。

只有当你认同工作是你自己的事业,而你 ……此处隐藏3437个字……时更加轻松。

停止工作仪式

为自己养成一个习惯:工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松。

屏蔽工作对于提升你产出有价值成果的能力是有利的:

原因1:安逸时光有助于提升洞察力

原因2:安逸时光有利于补充深度工作所需的能量 只有彻底放下,直到第二天开始之前不再工作,才能说服你的大脑充分放松,开始补充能量,为接下来的一天做好准备。

原因3:晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要。

培养这个停止工作的习惯,需要养成一套停工的流程:在准备结束工作时(比如工作日的下班时间和周五的下班时间),记录下自己做了什么,明天即将做什么,然后心里默念:工作结束了。

更好的做法是每天限定某个时间下班。更少的正式工作时间有助于挤压出更高的效率。如果只有更少的时间完成任务,就会更加尊重时间。会变得珍惜时间,而这是一件很好的事情。不会把时间花在无关紧要的事情上。如果拥有的时间变少,就会更聪明地利用时间。

每天计划着准时下班,能驱动自己专注工作,把事情尽早完成。

当然,深度的生活并不是适合所有人。

你需要为此付出艰苦的努力,从根本上改变你的习惯。对于很多人来说,快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉,深度的生活却是要你摆脱这些东西。

最后,引用科学作家威妮弗雷德·加拉格尔的一句话结束:“我将活出专注的人生,因为这是最好的选择。”

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