
公司商务前台接待礼仪
公司商务前台接待礼仪,提起公司前台,大家可能印象就是公司的门面,然后是一个很轻松很简单的工作,其实前台是一个需要很多耐心和细心的工作,做的事情是很繁琐的,来分享那些公司商务前台接待礼仪
公司商务前台接待礼仪1一、公司前台仪容规范
1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;
2、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
3、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、电话接待礼仪
1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说;请问;、;对不起;、;请稍等;之类的谦词。
2、在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说;您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)忌以喂;开头。如果因故迟接,要向来电者说;对不起,让您久等了。
3、对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说;请稍等;,并马上转接过去。
4、如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之 ……此处隐藏1199个字……报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导。带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:;请往这边走。;走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:;请这边走。;在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:;请上电梯。;;请下电梯。;开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:;请进。;
12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
13、招待饮料招待外国客人时,最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:;您喝咖啡还是喝茶?;;您喜欢咖啡如何泡法?;
14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:;对不起,打扰了。;
15、客人离去时,别忘了郑重道别。即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
16、制作来访登记卡。在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。



