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沟通有什么方法技巧

时间:2023-03-08 03:30:34
沟通的方法技巧

沟通的方法技巧

沟通的方法技巧,相信应该没有人不知道沟通的重要性,只要懂得如何有效沟通,团队合作不难,获得领导认可也很简单,那么大家知道沟通有什么方法技巧,一起来看看沟通的方法技巧吧!

  沟通有什么方法技巧1

(一)应善于运用礼貌语言

礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。

(二)请不要忘记谈话目的

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

(三)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,zan同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

(四)应善于反映对方的感受

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

……此处隐藏1200个字……可以倾听而不浪费时间与他人交流。

二、总结反馈,澄清期望

向领导报告沟通时,应尽可能得出结论。例如,在报告工作时,首先要谈工作的成效,然后分别简要说明。在与工作计划或问题沟通时,首先要陈述今天的主题,询问领导的意见,是否调整,然后总结计划,以及问题的焦点。

在此之后,将显示数据或分析过程,领导者一听就会清楚。如果他对分析过程不感兴趣,就会被适当地打断,这不会影响我们沟通的效果。

另一种沟通方式是领导指导工作或安排任务,当我们最好有做笔记的习惯时,除了方便的记忆之外,还能让领导者感觉我们在认真地听着。当领导讲完后,我们必须总结任务的要点,向领导重复,确保没有遗漏或错误,避免领导忘记命令,或者我们错过了一些重要的工作。

在这个过程中,试着了解领导者对工作实施的期望,比如帮助领导者安排行程,领导对酒店或食物的期望,与客户讨论项目的准备,领导者希望达到什么效果,以及得到更好的价格。如果这些信息到位,我们的工作将是明确的,不会有进一步的误解。

三、留有指导和请示的空间

最后,这也是最容易被忽视的地方。我们和领导人之间的任何沟通都应该给领导者留出空间,让他们知道并征求意见。我们不能觉得我们可以妥善安排一切,这样如果没有错误的余地,领导人就能得到认可。

员工的咨询和建议是对领导的一种尊重,对管理的服从,对控制的满足。如果你密切关注它,你会发现大多数领导都喜欢积极地咨询。如果员工不需要在每件事情上找到一个领导者,领导也会有一种危机感,对员工有一定的警惕性和距离感。

对我们来说,请教和请示领导,可以减少事情办砸的风险,结合领导的请示去做,出现问题时,也能够避免背锅,百利而无一害。

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