如何成为合格的助理

如何成为合格的助理

如何成为合格的助理？秘书或助理都是高层管理者的左右手，他们之间的不同之处只是工作性质不同罢了，但要胜任秘书或助理一职并非易事，需要一定专业知识，下面讲讲如何成为合格的助理。

秘书之间也分很多类，如：方案秘书、行政秘书、生活秘书、公关秘书等不同之处也是性质。但有一点是相同的，那就是工作职能，从生手到熟手、从基础到左右手只需对管理者一个负责即可。

不管是秘书还是助理都需要协助管理者把各方面信息综合和分析。在必要的时候还可代替管理者执行相关制度，也就是管理整个部门。现越来越多人对助理或秘书一职感兴趣，企业对这一职也越来越重视。

但要胜任秘书或助理一职并非易事，一定要具备专业的知识和技能。如：文件分类归档，速记，整理分类，办公设备的使用与维护，速录等，办公软件的操作熟练程度，相关实际工作的操作这些都是用人单位重视的地方。

如不具备或不熟练但又想从事类似的工作那就从基层做起吧，先从事行政文员或助理、其它部门的文员也是考虑对象。

在这些岗位工作过的你，要进入大公司工作是比较容易的，通过这些工作你会对大公司有一定的认识和了解，而且这些岗位会经常与公司内的其它部门接触，这对你未来的目标职位是有所帮助的。

这些岗位一般都会有许多空余的时间，利用这些空余的时间充实自己，避免在时机来临时因为没有准备好而失去了机会。

如果你已具备做助理或秘书的条 ……此处隐藏719个字……，主动贯彻执行企业的决策与决定。

②服务意识，在工作中满足内外部客户需求的意识。

③主动性，积极、有效完成工作任务的行为状况。

2、其次就是具备一定的专业知识：

①企业知识，包括行业知识、企业文化（发展历史、价值观等）、组织结构、基本规章制度和业务流程等。

②办公自动化知识，包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。

③公共关系知识，包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。

④行政管理知识，包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。

⑤档案管理知识，包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。

3、最后就是技能与能力这是很重要的：

①文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

②更多人事管理咨询、企业运营管理咨询，易派管理咨询。

经理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。