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如何做好个人时间管理

时间:2023-04-25 09:52:03
如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理

如何做好个人时间管理,时间是我们每个人最大的财富,我们做任何事情都要花费时间,所以管理时间水平的高低会决定你事业和生活的成败。今天就和大家分享交流下如何做好个人时间管理。

  如何做好个人时间管理1

一、极其明确的目标

时间管理的首要关键就是设立明确的目标,达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable(可衡量的),Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的),and Timed(合时宜的)。

目标的确立是建立在每个人的价值观基础上的。我们在工作、学习、健康、读书、交际等不同方面,根据自己的实际情况,分清主次轻重,设立符合自己价值观念的目标。

二、合理安排时间

时间管理的重点不在于你有多少时间,而在于如何分配时间。

1、列一个清单

目标确定后,接下来就为达成目标而要做的任务列一个清单,并给每个任务预估分配时间。可以把任务具体到每天要完成那些事,哪个时间段做哪些事,做好日志记录。过去我通常会用便利贴或者手机的记事簿做记录,实际操作起来很不方便,后来同事介绍给我一款协同软件(然之协同办公系统),这个软件原本是一款面向企业的自动化的协同版本系统,但里面的一些功能完全可用于个人 ……此处隐藏2074个字……循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、使用在线日历

长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

13、停止追求完美

如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

14、直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

15、灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

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