关闭→
当前位置:首页 > 职场 > 如何有效时间管理的注意拖延

如何有效时间管理的注意拖延

时间:2023-04-25 12:06:52
如何有效时间管理的注意拖延

如何有效时间管理的注意拖延

如何有效时间管理的注意拖延。在日常生活中,很多人或多或少都有些拖延症,此时就需要做好自己的时间管理才能改掉拖延。接下来小编带大家了解如何有效时间管理的注意拖延的相关内容。

  如何有效时间管理的注意拖延1

记录下来自己每天都做了哪些事情,每周七天回顾一次记录,进行反省,可以有效减少浑浑噩噩、无所事事状态。

可以在手机上下载小便签、备忘录app,方便自己做计划和记录。随时记录自己的灵感、想法、计划等等,随时同步到云端,即使只记录了一半内容也不用担心笔记丢失掉。笔者自己喜欢用印象便签。

把要做的事情进行梳理和分类。

可以用纸质版打印“四象限法”时间管理模型的表格,每次遇到新任务时都记录在这个表格里,注意区分重要的事情和紧急的事情。这是史蒂芬柯维在《要事第一》一书中首次提出的时间管理方法。

制定作息时间表督促自己。

列出每天理想状态下应该用于工作、锻炼、饮食、休息等方面的标准作息时间表,督促自己尽量按照标准计划执行(当然实际上可能会不一致,所以制定时间表要留有一定余地)。《番茄工作法》书中有提到作息时间表的制定。

利用好清晨刚醒来的宝贵时间进行思考和安排。

每天早上起床后第一件事是 ……此处隐藏526个字……的`时间管理技巧、制定适合自己的时间管理计划,拥有更多可支配的时间,实现工作与生活的更好平衡。

三、时间管理的方式

1、确定去做

我们首先要做对事,必须要先选择出我们的目标,确定去做什么,以及怎么去做,制定我们的目标和计划,一般包含做什么、如何做、谁来做、什么时间做,计划执行中遵循PDCA原则。

2、立刻去做

这个相对简单一点,就是立刻做的表面意思,但是要注意避免拖延,拖延有各种各样的原因,有的是任务令人生厌、枯燥乏味,有的是自己害怕失败,有的是无从下手,找到自己拖延的原因,对症下药,要么委托给别人,要么如实反应问题并获取帮助,要么自由的选择切入点步入正轨。

3、高效去做

通过拒绝打扰、有效沟通、办公室5S管理、时间管理小技巧等阻击自己和别人浪费时间的行为,实现高效达成目标的目的。做到以下几个理念:

(1)一段时间内做好一件事,拒绝打扰

对上级的打扰尽量做到提前沟通,主动沟通;对同事及朋友打扰委婉拒绝、另约时间、满足其需求;对下级打扰,与其约定固定汇报时间;对不速之客打扰,直接拒绝、另约时间、限定时间;对电话打扰,集中回复或请他人过滤;自我打扰,保持环境简洁,设置完成时间。

(2)有效沟通避免浪费自己和他人的时间

通过主动沟通,选择合适的沟通方式,明确沟通主题和时间,注意倾听和反馈达到高效沟通的目的。

(3)不能把有限的时间用来寻找无线的东西

充分利用办公室5S理论,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke),做到减少无谓的时间消耗,提升效率。

《如何有效时间管理的注意拖延.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式