怎样做好计划管理

怎样做好计划管理

怎样做好计划管理，在管理一个企业的时候，一般都需要做好相应的计划，这样才能把企业管理的更好，更有利于工作的开展。以下就是小编为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料，大家一起来看看吧！

第一步、建立工作计划管理制度，从制度上强制执行，确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。

第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划，形成年度计划，月度计划，项目节点计划；公司级计划，部门级计划，员工个人计划；

第三步、做好工作计划的规范性，明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。

确保计划报送及时性，编制质量有效性，计划完成情况及时得以反馈。

第四步、做好工作计划的考核工作，纳入绩效管理，并明确考核配分方法，评分方式，考核标准。

把握好以上四个要点，并结合企业的具体情况，就可以把工作计划管理这项工作作好。

1、Target

首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。

2、Why

项目 ……此处隐藏856个字……保守做计划

在列每日计划时预估自己能完成10件事，但是只列7件，这就是保守做计划，也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中，再积极地去完成这些事，当完成这些事情后发现还有剩余时间，再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事，但是心理感受是不一样的，写了10件事，有1件没有完成会感觉很挫败；列了7件，最终完成了10件，会觉得很有成就感。

4、按重要紧急程度排序

列完计划后，再按重要和紧急程度，排列出工作优先级：

按重要程度将任务分为：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按紧急程度将任务分为：非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

将重要和紧急程度结合，排列出工作优先级：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

优先完成重要且紧急的任务。

5、预估时间

预计完成工作所需的时间，需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时，切忌拍脑门设定过高的目标，过高的目标只会增加压力和焦虑感，打击做事积极性，最终导致任务无法按时完成。

6、执行计划记录时间

从重要且紧急的任务开始做起，完成一项任务之后，就把任务划掉，或是在对应的任务后打√，同时记录下完成任务的实际用时。

7、每日复盘 总结问题

每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘：今天都做了哪些事？重要且紧急的任务都完成了吗？任务预估用时和实际工作用时差距怎样？如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低？经过这样的不断反思和改进，会让列计划的技巧越来越成熟，所列的计划越来越合理。