著名的时间管理方法

著名的时间管理方法

著名的时间管理方法。在日常生活中，我们每个人的时间都是有限的，而时间管理方法就是让我们在有限的时间里做更多的事情。接下来就由小编带大家了解著名的时间管理方法的相关内容。

一、注重事情轻重缓急的四象限法则

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：

第一象限：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、

第二象限：重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、

第三象限：紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）

第四象限：既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、百无聊赖地刷手机等）。

他的时间管理理论的一个重要观念是应该把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

二、注重目标导向的 SMART 法则

管理学大师彼得·德鲁克在 1954

出版的著作《管理的实践》中，提出目标管理的概念，强调管理者一定要避免

“活动陷阱”，不能只顾低头拉车，而不抬头看路，最终忘了自己的主要目标。1981

年，乔治杜兰在《管理评论》中发表论文，提出设定管理目标的五个原则，简称 SMART 原则 ……此处隐藏1327个字……>写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记，从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是，列一个任务清单，把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始，但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标，我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作时间，以25分钟为一个单位，专心完成一个计划，休息5分钟，之后继续工作25分钟，以此类推，保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等，用一张表格将你的碎片时间列出来，有规律的时间段可以安排固定任务，比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用，3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此，要学会将工作细分，并分配给不同的成员，一个人的时间和精力是有限的，亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况，一篇2小时就应该完成的报告，花了3小时都没酝酿出一个开头，后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头，首先，你得确保自己先“动”起来。相信我们，我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”：如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情，那就马上完成它，或是委派给别人。如果不能，就把它推迟，放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。