
职业经理人的时间管理法则
职业经理人的时间管理法则,在做一件事情之前,我们都应该规划好它,应该完整的制定一个计划,不能想到什么就去做什么,特别是对于时间问题上,应该安排好,下面是职业经理人的时间管理法则,一起来看看吧。
职业经理人的时间管理法则1上午9点:查看一天的工作进度表。
每天早上一到公司就立即着手整理自己今天的工作计划表,每隔两个小时跟进一下进度。勾去已经完成的事项并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要进行划分,并给自己设定完成他们的具体时限。记住,工作总是在预先分配好的时间内拖延着,工作完成的速度并不取决于其难度,而是取决于我们对时间的容忍度。如果规定自己5分钟完成,5分钟就一定可以完成,如果没有期限,就会永远悬在那里。
上午9:15:处理电子邮件
最好设定每天收取电子邮件的时间,比如上午下午各一次,再做集中处理。对于那些朋友转发的非工作邮件,建议下班再去处理,以避免查看而忽略时间。
上午10点:抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。
上班效率低下,笔者敢保证绝大部分原因是对网络的依赖所造成。尤其是工作了一段时间后,手头的事开始处理得差不多了,就想和别人聊聊天,或者打开淘宝去搜搜。记住,这绝对是让工作低下的罪魁祸首。根据笔者的经验,一旦开始聊天或者淘宝,基本上上午的时间就没了。
上午11:30:时间利用效率最高的时间
如果你想和整个写字楼的人一起跑下去吃饭,那么时间成本会变得非常高。反之,如果在别人吃饭的` ……此处隐藏1169个字……自身的提高吗?有利于增加我以后的收入吗?把它和喝酒花费的金钱和时间做一个比较,我们再决定是否值得参加。
当然,有时候为了单纯消遣而参加这样的聚会也很有必要。但是事先要设定一个限度,限制自己花费的时间,否则就会白白浪费和消耗时间。
3、 学会说No
不当“老好人”,保护自己的黄金时间。对人太好,怕拒绝会得罪人,自己的很多私人时间就会被占用。当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。如果对拒绝实在感到难为情,想拒绝的同时又不得罪他人,自己可以制做一个“拒绝范本”,可以用这个“范本”回复邮件,也可以用它来面对面沟通,一定要有礼貌却态度坚定。
4、 优先做喜欢、擅长、赚钱的工作
学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,不可以购买各种服务,为自己节省更多的时间。自己喜欢做的工作也可以做的更得心应手,效率更高,更容易获得成就感。其它自己不擅长不想做的事情就可以花一些钱请别人帮你去完成。是不是瞬间幸福感爆棚?
5、 时间计划安排的宽松有弹性
不习惯时间管理人的人最容易犯的错误就是把计划安排的很紧绷。但是在计划和计划之间留有空余时间非常重要。人每天能够集中精力工作的时间只有8-10个小时,这样的资源只能做好2-3件事,计划太满,会觉得一天都是被事情催着走,没有思考的时间,像个陀螺一样乱转,忙碌却幸福感不高。长久下来情绪必会受到影响,大大降低了黄金时间的利用,很难创造成果,有强烈的挫败感。宽松地制定计划,一天最多只能安排三四件重要的事情就已经足够了。精简计划内的事情,集中精力去做自己最擅长的事情。



